Bước 1: Từ giao diện menu OFFICE → chọn Quản trị phân hệ OFFICE+

Bước 2: Chọn Cấu hình → chọn Văn bản → chọn Văn bản đến

Bước 3: Chọn các thông tin → nhấn Lưu để hoàn thành cấu hình văn bản đến
* Lưu ý:
[ Người nhận]: Khi văn bản mới được gửi tới thì ai sẽ là người nhận văn bản
[ Cảnh báo ngày hết hiệu lực]: Có cảnh báo ngày hết hiệu lực hay không. Nếu có thì chọn thêm 2 thông tin này:
[ Cảnh báo trước]: Nếu chọn có cảnh bào ngày hết hiệu lực của văn bản thì cảnh báo trước mấy ngày
[ Cảnh báo tới]: Ai sẽ nhận cảnh báo hết hiệu lực của văn bản