Trong một Tổ chức/Doanh nghiệp có thể phân chia thành nhiều Đơn vị/Cơ sở khác nhau để tiện trong việc quản lý. Mỗi Đơn vị/Cơ sở sẽ bao gồm nhiều quỹ nhỏ bên trong.
Ví dụ: Doanh nghiệp có 2 chi nhánh. Mỗi Chi nhánh muốn quản lý thành một Đơn vị/Cơ sở riêng. Trong mỗi chi nhánh sẽ có nhiều loại quỹ khác nhau như quỹ Tiền mặt, quỹ Ngân hàng,…
Bước 1: Từ giao diện menu OFFICE → chọn Quản trị phân hệ OFFICE+
Bước 2: Ở mục Cấu hình → chọn Thu chi nội bộ → chọn tab Đơn vị/Cơ sở → chọn Thêm đơn vị để thêm mới một đơn vị
Bước 3: Nhập thông tin cho Đơn vị/Cơ sở mới cần tạo
- Mã đơn vị/cơ sở:
- Tên đơn vị/cơ sở:
- Quản trị: Quản trị một Đơn vị/cơ sở sẽ có toàn quyền trên đơn vị/cơ sở và các quỹ trong đơn vị đó
- Mô tả: Mô tả thêm chi tiết cho Đơn vị/cơ sở
Nhập đủ thông tin → chọn Lưu để lưu lại Đơn vị/cơ sở
