Có 2 cách sao chép 1 dự án:
- Sao chép từ 1 dự án thực tế đang thực hiện
- Sao chép từ kho Dự án mẫu
Cách 1: Sao chép từ 1 dự án thực tế đang thực hiện
Bước 1: Chọn dự án cần sao chép =>> Bấm vào phần tiện ích chọn mục “Sao chép thành dự án thực tế”
Bước 2: Thay đổi các trường thông tin cho phù hợp với dự án mới =>> Bấm Lưu
- Cần chọn ngày bắt đầu – kết thúc của dự án để có thể sao chép được các công việc trong dự án cũ
- Chế độ hiển thị trong dự án sẽ quyết định ai là người có thể nhìn thấy dự án:
- Nội bộ: Chỉ có cấp quản lý và những người tham gia dự án được nhìn thấy thông tin dự án
- Riêng tư: Chỉ những thành viên tham gia dự án được nhìn thấy thông tin dự án
- Công khai: Toàn phòng ban có thể thấy thông tin của dự án
Cách 2: Sao chép từ Dự án mẫu
Điều kiện để sao chép được Dự án mẫu là phải để chế độ Công khai.
Bước 1: Từ Dự án mẫu =>> Chọn dự án muốn sao chép theo
Bước 2: Trong phần Tiện ích =>> Chọn Sao chép thành dự án thực tế
Bước 3: Thay đổi các trường thông tin cho phù hợp với dự án mới =>> Bấm Lưu
- Cần chọn ngày bắt đầu – kết thúc của dự án để có thể sao chép được các công việc trong dự án cũ
- Chế độ hiển thị trong dự án sẽ quyết định ai là người có thể nhìn thấy dự án:
- Nội bộ: Chỉ có cấp quản lý và những người tham gia dự án được nhìn thấy thông tin dự án
- Riêng tư: Chỉ những thành viên tham gia dự án được nhìn thấy thông tin dự án
- Công khai: Toàn phòng ban có thể thấy thông tin của dự án
