Để sử dụng công cụ tìm kiếm nâng cao trong một quy trình công việc workflow thực hiện như sau:
Bước 1: Từ menu WORK –> chọn Quy trình công việc (Workflow)
Bước 2: Chọn quy trình cần tìm kiếm thông tin
Bước 3: Tại ô tìm kiếm nhiệm vụ –> Chọn mũi tên chỉ xuống
Bước 4: Ở phần Tìm kiếm nâng cao có thể thực hiện tìm kiếm:
– Theo giai đoạn: Tìm kiếm nhiệm vụ theo giai đoạn
– Theo người tạo: tìm kiếm nhiệm vụ theo thông tin người tạo
– Theo người phối hợp: tìm kiếm nhiệm vụ theo thông tin người phối hợp
– Theo quan trọng: tìm kiếm nhiệm vụ theo độ quan trọng
– Theo người thực hiện: tìm kiếm nhiệm vụ theo thông tin người thực hiện
– Theo trạng thái: tìm kiếm nhiệm vụ theo trạng thái
– Theo người theo dõi: tìm kiếm nhiệm vụ theo thông tin người theo dõi
Nhập thông tin đối tượng cần tìm kiếm –> chọn Tìm kiếm
